
流程和制度的关系是什么?
制度是为方法立规矩,流程是为规矩找方法。我们可以从两个层面来理解这句话:
第一个层面是,对于不同的管理对象,规矩为主体就用制度,方法为主体就用流程。比如说,对薪酬的管理一般会下意识选择建立《薪酬管理制度》;而对于市场开发工作,我们可能会更多的会选择建立《市场开发流程》。那如果将二者对换一下呢,那薪酬管理工作可能会有遗漏,而市场开发工作呢,操作性和指引性又不强,就是这个原因。
第二个层面是,对于同一管理对象,制度高于流程。比如《薪薪管理制度》是高于定薪流程、调薪流程的;如果有必要建立《市场管理制度》,那《市场开发流程》也必须受其节制,在其框架内运营。
另外一个问题是,我们应该先建制度呢,还是应该先建流程呢?其实在实践中,制度和流程形成过程并没有严格的顺序界定。对于企业,尤其是成长型企业我们建议的做法是“支持系统在制度下建流程,业务系统在流程后建制度”。支持/职能系统由于面向整体,工作较为复杂和多头,运营的逻辑性弱,要先定出基本的管理原则、框架和要求,这个大方向下分类建立相应的流程。而业务系统相对工作单一,运营的逻辑性强,对效率和效果的追求更高,要先建流程,为工作提供牵引。随着业务运营复杂性的增多,如有必要再将问题做统一规范,形成制度性的约束。