
➊ 流程关系着你能否做强。一个工作,人走了就什么都带走了,新来的人就得重新摸索。同样一个工作,有人能又好又快地搞定,有人却怎么也搞不定。本来2个小时就能协同完成的工作,却在部门间沟通来、沟通去,踢过来,踢回去一个星期也弄不好。企业的钱和时间就不知不觉的花在了这些重复发明、愚笨的做事方法和部门墙上,你怎么做强呢?不找到那些重复的、有规律可循的工作,把它做成流程、标准、工具和模板,做事的效率和效果就没有保障,你就没有做强的可能。
➋ 流程关系着你能否做大。店面开到3家就不知道如何管了,人也不够用了,产品也不同了,服务标准也参差不齐了,财务也说不明白了。在异地开家分公司,就约等于独立了,你管,他听你的,给你成本,给你理由,就是不给你业绩;你不管,他就我行我素,甚至发生腐败事件,一抓就死,一放就乱,你该管什么不该管什么呢?没有流程你就无法复制企业,没有优秀的流程你就无法复制优秀的人才。没有复制,你就做不大。
➌ 流程关系着你能否走远。行业的平均交期是1周,你是1个月。别人的平均成本是1块,你是3块。竞争对手在搞未来工厂,你还是手工作坊式的生产。别人在用数字技术重塑流程和商业模式,在自动化、智能化,你连流程还没搞清楚,你拿什么和人家竞争呢?可以说,未来运营的竞争是流程重构能力的竞争,它决定了你能否走远。
➍ 流程关系着你能否看清。看清什么?看清你企业的运营。销售任务没完成,是因为缺货,缺货是因为没生产出来,生产不出来是因为物料没采购到,物料没采购到是因为没钱,没钱是销售没完成任务。这个官司打不清,因为你看不清企业的运营了,责任是模糊的、工作没有标准、数据是混乱的。没有流程体系和各级流程的支撑,你就无法标准化,没有运营的标准化,信息化、数字化和决策智能化就是摆设,你就耳不聪,目不明。
➊ 流程只解决两个点之间的问题。这两个点一个是客户需求的提出,另一个是客户需求的满足。登机安检流程不是为了搜你的身,而是为了保证你的乘机安全;生产流程不是为了规范,而是为了低成本、高效率、高质量的保证交付;销售流程不是为了监控业务员,而是为了拿好单、拿大单、快拿单;采购流程不是为了压价、控制供应商而是为了及时、准确、优质的保证物料供应。售后服务流程不是为了界定责任,而是为了消除客户的不满。
➋ 两点之间直线最短。缩短距离的最有效办法就是“删”!对客户没有价值的环节要删掉。上医院看病只需要15分钟,没有必要让患者等4个小时;水龙头在哗哗的跑水,你不能等招了标后再卖、再换;菜里吃出头发了,不必等大堂经理同意后才能免单。不能给组织“使能”的环节要删掉。买只笔没有必要所有领导都签一遍字;出差没有必要先到公司打卡后再出发;业务员的日志不必总经理每篇都看;你出门更没必要把家里的每个门都走一遍。
➌ 两点之间简单最快。简单对于操作型流程就是标准化和E化。不会干怎么办?干不好怎么办?把干得最好的人找出来,把他的经验、方法做成模板、工具照着干就行了。想干得更快、干得更多怎么办?有的活儿没有人愿意干怎么办?把流程“封装”,用RPA代替人来干就行了。
简单对于知识型流程就是使能化。有些流程不是你按步操作就能达到目标,比如销售流程,不是你按部就班就能把东西卖出去,它的价值是什么,是“使能”。你去“陌拜”进不去门,我们就把做得好的人的所有进门经验、方法集成在一起,仅你选择和应用。你接待客户怕“不周到”,我们就放个指引在哪里,帮你把问题考虑周全。
所以说,绳子可能用来把自己困住,绳子也可以用来帮我们爬坡过坎,能束缚你的从来不是工具。如大野耐一所说:最好的流程是让人感觉不到它的存在,却无处不在提供支持。