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越努力越不幸?你可能解决的是假问题!


 

 什么是问题?

问题有多种解释,我们这里讲的问题是指现实与理想间的落差。它由现实、理想两个点和它们之间的差距三个部分构成,解决问题就是找到两点间最短的通路。


从这个角度来讲,问题是普遍的。完成一项工作任务、搞定一个客户、做出业绩是问题;掌握一门技术、搞懂一个理念是问题;运动健身是问题;吃上一餐适口的饭、进行一项身心放松的娱乐活动也是问题……我们每天的工作、生活就是处理和解决各种各样的问题,问题无时不在、无处不在!
您可能马上会提出一个问题:我并没有感觉到被这么多问题所困扰呀?是的,因为问题的影响力是不同的,不是所有问题都会对我们造成影响。当我们掌握的资源足以消除差距时,问题就不会对我们造成影响,好像不存在。而当我们掌握的资源不足时,问题就会给我们很大的压力!比如提起10公斤的物品对于一个成年人而言不是什么问题,但对于一个3岁小孩来说就不是简单的问题了。所以说,问题的影响力取决于我们所掌握的资源,包括:时间、空间、人、资金、物、信息、技术、能力、权力……也可以说解决问题的过程就是寻找资源消除差距的过程。



 我们正在解决什么问题?

在企业中,我们每天都在解决什么问题呢?先来看一个小案例。

我们开项目例会,有时会出现这样的“小插曲”:与会人员在会议室整齐的坐好了,会议马上开始!突然发现投影仪的遥控器不见了,无法打开投影仪。然后就会出现这样一幕,办公室人员开始找遥控器,打电话的、挨个部门问的,还有在会议室门口喊的……参会的其他人员等不及了,也会和办公室人员一起找,整个公司开始找遥控器。

好不容易找到了,却发现遥控器没有电了,此时,找遥控器活动转变为买电池或找电池运动。也会有意外发生,有时某位不明就里的人会突然问“你们在干什么?”大家说“找投影仪的遥控呀”他接着问:“投影仪必须用遥控器开吗?”“嗯?”此时大家一愣:“是呀,可以手动呀”,大家恍然大悟。还有时候,又会有新的问题出现,大多数企业投影仪是吊在会议室的,够不着,这时有人又出主意:找根棍子就行了呀……

这样的企业做标准化很有必要,但这不是重点。重点是,就这个案例而言,我们要解决的问题是什么?是找遥控器?找电池?找棍子?还是恢复会议的通讯?显然是后者,但随着事态的发展,却变成了找遥控器、电池或棍子,至于恢复会议通讯似乎被大家忘记了,而且忘记得顺理成章、合情合理!有时我们走得太远,以至于忘记了要去哪儿。

这只是日常工作中“不值一提”的小问题,离我们要解决的“真问题”还比较接近,在经营管理实践中,问题就复杂得多了……                      
我们有没有因业绩不好,就认为问题是员工努力程度不够,由此去做股权激励、做薪酬绩效?有没有因为运营出现风险,就认为是员工操作失误,由此去做制度、标准建设?有没有因工作没有做到位,就认为是员工能力不够,由此进行大规模的职业化培训?有没有因部门间打太极,就认为部门职能、岗位的职责界定不清晰,由此调整组织架构或重新梳理岗位和职责?有没有因某个员工离职了,就认为是留人机制有问题,由此梳理薪酬、激励、福利政策?有没有因老板认为人太多了,就展开轰轰烈烈的裁员行动?老板认为某人不合格,就开展360度评估?
然而,这些真的是我们需要解决的“真问题”吗?
实践表明,很少是!我们正在解决“假问题”的路上越走越远,对这些问题的投入不仅没有给企业带来应有的价值反而消耗企业大量的资源和效率。这对企业的经营管理而言是灾难性的,这些“假问题”让我们越努力越不幸!


  我们应该解决什么问题?

什么才是企业应该解决的“真问题”呢?
是对“价值焦点”实现起决定性影响的问题!除此之外,都属于“假问题”,都不应该是我们工作的重心。
就成长型企业而言,“真问题”是一旦解决就能为效率和利润增长带来重大突破的问题!它要么能多打粮食,极大地提升当下效率和利润,这是生存问题;要么能增加土地肥力,极大地创造效率和利润的持续增长空间,这是发展问题。








可见,“真问题”的核心特征是关乎企业的生存(多打粮食)和发展(增加土地肥力)。换句话说,在成长型企业中,只要是不能同效率和利润增长建立起因果关系的问题,我们都可以将其归入“假问题”的范畴,都应该立即停止向其投入资源!
一般情况下,“真问题”在企业的内外部环境中,多存在于以下这些领域:












比解决问题更重要的工作就是辨别“真问题”和“假问题”,选择大于努力!