
流程创造了效率和利润
从这一纵一横中,我们看到,是流程创造了企业的效率和利润,而不是哪个人或哪个部门!所以,组织和人的配置应该由流程来决定。有人可能会问,不对呀,我们企业没有流程也是盈利的呀!这话说得不准确,你的企业不是没有流程,而是没有被呈现和定义的流程!
那么,流程在效率与利润的创造过程中起到了什么作用呢?
“规范化管理的要领是工作模板化。什么叫做规范化?就是我们把所有的标准工作做成标准的模板,就按模板来做。一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经国际化、职业化,现在的文化程度,三个月就掌握了。而这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的,你不必再去摸索。
各流程管理部门、合理化管理部门,要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。清晰流程,重复运行的流程,工作一定要模板化。一项工作达到同样绩效,少用工,又少用时间,这才说明管理进步了。我们认为,抓住主要的模板建设,又使相关的模板的流程连结起来,才会使 IT 成为现实。”
1
流程是知识的萃取仪
流程能将知识由隐性变为显性:
首先是呈现。它将组织中个人的优秀知识、技能、经验萃取出来,通过复制变为组织群体所共有,这些优秀的实践从此不再属于哪一个人,这对组织而言具有从0到1的意义;
二是吸附。流程呈现出来后会不断更新最佳实践,不断吸附、迭代更优秀的知识、技能和经验,知识有了沉淀池和附着物,成长也就此成为可能。而当这一切处于个体的、隐性的状态时,一切都是0,结果只能是依靠人。人走了一切都没有了,一切都得重新开始,对效率和利润造成极大的伤害,这不是成长,是一次次的“休克”。
2
流程是效率的加速器
首先,流程革新了工具。“工欲善其事,必先利其器”,工具、模版不断提供着最佳实践,降低了难度,传授了方法,保证质量的同时大幅降低了时间消耗和返工,这犹如在冷兵器时代,配置了枪炮。
其次,流程统一了输出。流程统一了输出标准和时间,这犹如统一了企业的“文字和度量衡”,它有效的提升了执行力,减少了沟通成本、强化了协同一致,确保了整体效率最优。
第三,流程推动了信息化。标准化才能信息化,流程为信息化、数据化提供了基础,使企业具备用信息化手段推动效率攀升的能力。
3
流程是利润的放大机
流程使获取同样的工作产出用时更短、耗能更低、用工更少。
一方面流程通过提升工作效率,增加了人均产值,同样的工作产出,用时更短;
另一方面流程提高了工作精准率,减少了返工、误工和浪费,消除了工作当中不必要的沟通、协调,从而使成本和能耗更低!
再者是流程能大大降低对人才质量、数量的需求,从而降低人力成本和管理成本。
4
流程是人才的加工厂
在“复制人”方面,流程的标准化、规范化使人才在短时间批量、迅速复制,使企业具备人才造血功能;
在“鉴别人”方面,流程提供了人才能力标准和数据支撑,使企业鉴别人不再盲目,让优秀人才能脱颖而出,促进了人才的“新陈代谢”。
5
流程是战略的施工图
流程使战略从理想变为现实,战略落地的路径、措施通过流程规划与设计才能从想法变成实施办法,才具有执行属性,否则靠“猜着干”,战略一定会大打折扣,这是许多成长型企业战略无法落地的重要原因。
6
流程是经营的驾驶舱
流程系统使管理者能对企业通观全局,把握关键,驾驭自如。
首先流程使企业运营可视化,向管理者清晰的呈现了企业的“战地沙盘”;
其次流程解放了管理者,使其从事务性工作中抽身,将管理精力聚焦在重要问题上;
再次流程系统通过“将管理者的想法变为规则,将规则具体化为流程”的方式将管理思想注入组织系统并得以执行;
第四流程为经营管理提供了抓手,它通过有效的责任划分、授权、利益分配、运营督导和绩效考核等使经营过程得以控制。
流程是企业成长的必由之路
在追求效率和利润的增速上,哪个企业也不轻松,成功关键是找到正确的路。
放眼世界,许多优秀企业的成功实践已经证实,这条路就是流程!所以,几乎所有的优秀企业都曾走过一条经由流程而成长的路,成长型企业也不可能例外!