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流程,企业成长的必由之路!


流程创造了效率和利润

企业生存于一个大的社会环境中,这个大环境将人、财、物、技术、信息等资源输入企业,企业将输入资源转化为产品/服务输出给客户,在客户购买产品/服务后企业产生了利润,这是企业的基本运作模式。
企业是如何将输入资源转化为产品或服务的呢?企业内部本身也是一个系统。从纵向看,企业将职能、产品、客户、区域等部门化形成了各个部门,各部门内部进一步按专业分工形成岗位,再将人力资源配置到岗位,这是企业的“纵向分工”。而从横向看,企业用流程从资源的输入开始将各部门、各岗位的工作串联起来,将资源通过“接力”的方式转化为产品或服务并向客户输出,进而获取利润,这是企业的“横向合作”。

从这一纵一横中,我们看到,是流程创造了企业的效率和利润,而不是哪个人或哪个部门!所以,组织和人的配置应该由流程来决定。有人可能会问,不对呀,我们企业没有流程也是盈利的呀!这话说得不准确,你的企业不是没有流程,而是没有被呈现和定义的流程

那么,流程在效率与利润的创造过程中起到了什么作用呢?

华为的创始人任正非先生在《华为的冬天》一文中,关于流程有这么一段论述:

“规范化管理的要领是工作模板化。什么叫做规范化?就是我们把所有的标准工作做成标准的模板,就按模板来做。一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经国际化、职业化,现在的文化程度,三个月就掌握了。而这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的,你不必再去摸索。

各流程管理部门、合理化管理部门,要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。清晰流程,重复运行的流程,工作一定要模板化。一项工作达到同样绩效,少用工,又少用时间,这才说明管理进步了。我们认为,抓住主要的模板建设,又使相关的模板的流程连结起来,才会使 IT 成为现实。”

这是优秀企业流程管理实践的经典总结!具体而言,流程主要扮演了六大角色。                              


1

流程是知识的萃取仪


流程能将知识由隐性变为显性:

首先是呈现。它将组织中个人的优秀知识、技能、经验萃取出来,通过复制变为组织群体所共有,这些优秀的实践从此不再属于哪一个人,这对组织而言具有从0到1的意义;

二是吸附。流程呈现出来后会不断更新最佳实践,不断吸附、迭代更优秀的知识、技能和经验,知识有了沉淀池和附着物,成长也就此成为可能。而当这一切处于个体的、隐性的状态时,一切都是0,结果只能是依靠人。人走了一切都没有了,一切都得重新开始,对效率和利润造成极大的伤害,这不是成长,是一次次的“休克”。


2

流程是效率的加速器


首先,流程革新了工具。“工欲善其事,必先利其器”,工具、模版不断提供着最佳实践,降低了难度,传授了方法,保证质量的同时大幅降低了时间消耗和返工,这犹如在冷兵器时代,配置了枪炮。


其次,流程统一了输出。流程统一了输出标准和时间,这犹如统一了企业的“文字和度量衡”,它有效的提升了执行力,减少了沟通成本、强化了协同一致,确保了整体效率最优。


第三,流程推动了信息化。标准化才能信息化,流程为信息化、数据化提供了基础,使企业具备用信息化手段推动效率攀升的能力。


3

流程是利润的放大机


流程使获取同样的工作产出用时更短、耗能更低、用工更少。

一方面流程通过提升工作效率,增加了人均产值,同样的工作产出,用时更短;

另一方面流程提高了工作精准率,减少了返工、误工和浪费,消除了工作当中不必要的沟通、协调,从而使成本和能耗更低!

再者是流程能大大降低对人才质量、数量的需求,从而降低人力成本和管理成本。


4

流程是人才的加工厂


在“复制人”方面,流程的标准化、规范化使人才在短时间批量、迅速复制,使企业具备人才造血功能;

在“鉴别人”方面,流程提供了人才能力标准和数据支撑,使企业鉴别人不再盲目,让优秀人才能脱颖而出,促进了人才的“新陈代谢”。


5

流程是战略的施工图


流程使战略从理想变为现实,战略落地的路径、措施通过流程规划与设计才能从想法变成实施办法,才具有执行属性,否则靠“猜着干”,战略一定会大打折扣,这是许多成长型企业战略无法落地的重要原因。


6

流程是经营的驾驶舱


流程系统使管理者能对企业通观全局,把握关键,驾驭自如。


首先流程使企业运营可视化,向管理者清晰的呈现了企业的“战地沙盘”;


其次流程解放了管理者,使其从事务性工作中抽身,将管理精力聚焦在重要问题上;


再次流程系统通过“将管理者的想法变为规则,将规则具体化为流程”的方式将管理思想注入组织系统并得以执行;


第四流程为经营管理提供了抓手,它通过有效的责任划分、授权、利益分配、运营督导和绩效考核等使经营过程得以控制。


流程是企业成长的必由之路

在追求效率和利润的增速上,哪个企业也不轻松,成功关键是找到正确的路。

放眼世界,许多优秀企业的成功实践已经证实,这条路就是流程!所以,几乎所有的优秀企业都曾走过一条经由流程而成长的路,成长型企业也不可能例外!